ISO 9001

ISO 9001 · la política de calidad

La política de calidad, redactada a partir de diez respuestas

El apartado 5.2 pide a la dirección una política de calidad breve, el documento que un auditor de certificación lee primero y al que remiten los objetivos y la revisión por la dirección: adecuada a lo que la empresa entrega, con el marco de los objetivos, comprometida con los requisitos aplicables y con la mejora continua, y redactada abajo a partir de diez respuestas con palabras llanas.

Qué tipo de entregable
Por qué la empresa mantiene un sistema de gestión
¿Proveedores externos hacen parte del trabajo?
¿El propio producto está regulado?
Ciclo de revisión
Los objetivos que fija la política

Elija los que va a medir; cada uno se convierte en una línea sobre la que informa la revisión por la dirección.

La política

Una política breve es mejor: un auditor la lee por los compromisos y la responsabilidad, no por la extensión.

# Política de calidad: [empresa]

Responsable: [el responsable del sistema] · Aprobada por: [la dirección] · Revisión: al menos una vez al año

Redactada el  con la página gratuita de getstandardos.com según el apartado 5.2 de ISO 9001:2015. La formulación es la de StandardOS; es un punto de partida para aprobar y comunicar, no una respuesta definitiva.

## Propósito

Esta política enuncia qué entiende [empresa] por calidad en [el producto o servicio] y a qué se compromete para entregarla. Es el documento principal del sistema de gestión de la calidad y aquel al que remiten los objetivos de calidad y la revisión por la dirección.

## Alcance

Esta política se aplica a todo lo que [empresa] entrega a los clientes y a toda persona que actúa en su nombre, dentro del alcance del sistema de gestión de la calidad.

## Por qué nos importa

Nuestros clientes hacen de la calidad demostrada una condición para trabajar con [empresa], y este sistema de gestión es cómo les mostramos, a ellos y a sus auditores, que la condición se cumple.

## Compromisos

- Entregamos lo que acordamos, y donde no podemos, lo decimos antes del plazo y no después.
- Acordamos los requisitos en una forma que ambas partes puedan señalar antes de que empiece el trabajo, y los revisamos antes de comprometernos.
- Definimos cómo funcionan nuestros procesos en la medida necesaria para que el resultado sea consistente, y mantenemos esas definiciones al día.
- Cumplimos los requisitos legales y reglamentarios que se aplican a lo que vendemos.
- Cuando algo no es conforme, lo corregimos, averiguamos por qué y comprobamos que la corrección se mantuvo.
- Mejoramos el sistema de forma continua y no solo en época de auditoría, a partir de los datos que nos dan los objetivos, las auditorías y los clientes.

## Objetivos

Esta política proporciona el marco para fijar y revisar los objetivos de calidad. Los objetivos actuales, cada uno medido y reportado en la revisión por la dirección, son:

- Entregar lo acordado: la proporción de entregas aceptadas sin retrabajo ni concesión, con una línea base en el primer trimestre y mejora sobre ella.
- Entender por qué salen mal las cosas, no solo que salieron mal: cada no conformidad con una causa registrada y una comprobación verificada de que la corrección se mantuvo.
- Saber qué piensan realmente los clientes en vez de suponerlo: su percepción recogida a intervalos planificados y revisada en la revisión por la dirección.

## Responsabilidad

[la dirección] es titular de esta política y la aprueba, y responde de la eficacia del sistema de gestión de la calidad y de mantenerlo centrado en cumplir los requisitos de los clientes, una responsabilidad que la norma no permite delegar en una función de calidad. [el responsable del sistema] gestiona el sistema a diario: los procesos, los objetivos, las auditorías internas, las no conformidades y el informe a la dirección.

## Comunicación y disponibilidad

Esta política se publica donde todo empleado y contratista puede leerla, se explica al incorporarse para que se entienda y se aplique, y se facilita a clientes, auditores y otras partes interesadas a petición.

## Revisión

Esta política se revisa al menos una vez al año en la revisión por la dirección, y siempre que el alcance, los procesos o la posición reguladora cambien de forma sustancial. Los cambios se versionan y aprueban mediante el control documental del sistema de gestión.

Aprobada por [la dirección] el [fecha].

Esta política se redacta a partir de las respuestas dadas. No es asesoramiento jurídico ni de certificación; la entidad de certificación evalúa la política en la auditoría, y las palabras del certificado son las suyas.

StandardOS redacta esta política y mantiene los objetivos que promete

La política de calidad es el primer documento que StandardOS redacta para un sistema ISO 9001 a partir de sus respuestas, con los procedimientos de control documental, auditoría interna y no conformidad que dependen de ella con las mismas palabras y versionados; los objetivos que nombra son entonces líneas medidas, y la revisión por la dirección una fecha del calendario.

Lo que pide el apartado 5.2, y un ejemplo de una páginaLa revisión por la dirección, como orden del día