ISO 9001 · la política de calidad
La política de calidad, redactada a partir de diez respuestas
El apartado 5.2 pide a la dirección una política de calidad breve, el documento que un auditor de certificación lee primero y al que remiten los objetivos y la revisión por la dirección: adecuada a lo que la empresa entrega, con el marco de los objetivos, comprometida con los requisitos aplicables y con la mejora continua, y redactada abajo a partir de diez respuestas con palabras llanas.
La política
Una política breve es mejor: un auditor la lee por los compromisos y la responsabilidad, no por la extensión.
# Política de calidad: [empresa] Responsable: [el responsable del sistema] · Aprobada por: [la dirección] · Revisión: al menos una vez al año Redactada el con la página gratuita de getstandardos.com según el apartado 5.2 de ISO 9001:2015. La formulación es la de StandardOS; es un punto de partida para aprobar y comunicar, no una respuesta definitiva. ## Propósito Esta política enuncia qué entiende [empresa] por calidad en [el producto o servicio] y a qué se compromete para entregarla. Es el documento principal del sistema de gestión de la calidad y aquel al que remiten los objetivos de calidad y la revisión por la dirección. ## Alcance Esta política se aplica a todo lo que [empresa] entrega a los clientes y a toda persona que actúa en su nombre, dentro del alcance del sistema de gestión de la calidad. ## Por qué nos importa Nuestros clientes hacen de la calidad demostrada una condición para trabajar con [empresa], y este sistema de gestión es cómo les mostramos, a ellos y a sus auditores, que la condición se cumple. ## Compromisos - Entregamos lo que acordamos, y donde no podemos, lo decimos antes del plazo y no después. - Acordamos los requisitos en una forma que ambas partes puedan señalar antes de que empiece el trabajo, y los revisamos antes de comprometernos. - Definimos cómo funcionan nuestros procesos en la medida necesaria para que el resultado sea consistente, y mantenemos esas definiciones al día. - Cumplimos los requisitos legales y reglamentarios que se aplican a lo que vendemos. - Cuando algo no es conforme, lo corregimos, averiguamos por qué y comprobamos que la corrección se mantuvo. - Mejoramos el sistema de forma continua y no solo en época de auditoría, a partir de los datos que nos dan los objetivos, las auditorías y los clientes. ## Objetivos Esta política proporciona el marco para fijar y revisar los objetivos de calidad. Los objetivos actuales, cada uno medido y reportado en la revisión por la dirección, son: - Entregar lo acordado: la proporción de entregas aceptadas sin retrabajo ni concesión, con una línea base en el primer trimestre y mejora sobre ella. - Entender por qué salen mal las cosas, no solo que salieron mal: cada no conformidad con una causa registrada y una comprobación verificada de que la corrección se mantuvo. - Saber qué piensan realmente los clientes en vez de suponerlo: su percepción recogida a intervalos planificados y revisada en la revisión por la dirección. ## Responsabilidad [la dirección] es titular de esta política y la aprueba, y responde de la eficacia del sistema de gestión de la calidad y de mantenerlo centrado en cumplir los requisitos de los clientes, una responsabilidad que la norma no permite delegar en una función de calidad. [el responsable del sistema] gestiona el sistema a diario: los procesos, los objetivos, las auditorías internas, las no conformidades y el informe a la dirección. ## Comunicación y disponibilidad Esta política se publica donde todo empleado y contratista puede leerla, se explica al incorporarse para que se entienda y se aplique, y se facilita a clientes, auditores y otras partes interesadas a petición. ## Revisión Esta política se revisa al menos una vez al año en la revisión por la dirección, y siempre que el alcance, los procesos o la posición reguladora cambien de forma sustancial. Los cambios se versionan y aprueban mediante el control documental del sistema de gestión. Aprobada por [la dirección] el [fecha]. Esta política se redacta a partir de las respuestas dadas. No es asesoramiento jurídico ni de certificación; la entidad de certificación evalúa la política en la auditoría, y las palabras del certificado son las suyas.
StandardOS redacta esta política y mantiene los objetivos que promete
La política de calidad es el primer documento que StandardOS redacta para un sistema ISO 9001 a partir de sus respuestas, con los procedimientos de control documental, auditoría interna y no conformidad que dependen de ella con las mismas palabras y versionados; los objetivos que nombra son entonces líneas medidas, y la revisión por la dirección una fecha del calendario.
Lo que pide el apartado 5.2, y un ejemplo de una páginaLa revisión por la dirección, como orden del día