De inventaris van AI-systemen, geschreven systeem voor systeem

# Inventaris van AI-systemen: [bedrijf]

Eigenaar van de inventaris: [in te vullen]. Opgenomen systemen: 0. Geschreven op .

Deze inventaris noemt elk AI-systeem dat het bedrijf bouwt, koopt, inbouwt of gebruikt, met zijn doel, de rol van het bedrijf ervoor, zijn status en eigenaar, de middelen waarvan het afhangt, de datum van zijn impactbeoordeling en de lezing van het bedrijf ervan onder de AI-verordening. Het is het register waaraan de impactbeoordelingen, de beheersmaatregelen voor middelen en de levenscyclusregistraties hangen, en het wordt bewaard als gedocumenteerde informatie van het AI-managementsysteem.

[Nog geen systeem opgenomen. Voeg elk AI-systeem toe dat het bedrijf bouwt, koopt, inbouwt of gebruikt, modellen van derden inbegrepen.]

## Bijhouden

Een systeem komt in deze inventaris voordat het wordt gebouwd, gekocht of voor het eerst gebruikt, en verlaat haar alleen als uit gebruik, met de datum; de regel wordt bijgewerkt wanneer het doel, de data, het model, de hosting of de eigenaar verandert, en de inventaris wordt gelezen bij elke interne audit en elke directiebeoordeling.

Deze inventaris wordt bewaard als gedocumenteerde informatie van het AI-managementsysteem, met versie, en is beschikbaar voor de certificatie-instelling.

Deze inventaris is geschreven uit de gegeven invoer. Het is geen certificatie- of juridisch advies; de certificatie-instelling leest de inventaris op volledigheid tegenover wat het bedrijf werkelijk draait, en de hier vastgelegde lezingen onder de AI-verordening zijn die van het bedrijf, te toetsen aan de verordening.